Место встречи классных талантов и funky-компаний

Роман Исламов

Директор по клиентскому сервису

Моя цель

Чем я хочу заниматься?

Я хочу фокусировать деятельность компании на клиенте, а именно:

- выявлять целевых клиентов компании, изучать их потребности и ожидания
- анализировать процедуры и продукты (услуги) компании на предмет их соответствия ожиданиям целевых клиентов
- повышать удобство процедур для клиентов компании
- повышать ценность продукта (услуги) компании в глазах ее потребителя
- изучать и повышать удовлетворенность клиентов компании в целях формирования приверженности к ней
- увеличивать эффективность работы с существующими клиентами компании

Итог деятельности - создание в компании работающей системы управления взаимоотношениями с клиентами.

Критерий эффективности данной системы - повышение прибыльности компании за счет сохранения клиентов, эффективного использования существующей клиентской базы, привлечения новых клиентов за счет рекомендаций.

В чем важность этой цели для меня?

Эта цель:
- соответствует моим основным принципам
- удовлетворяет внутреннюю потребность в справедливости
- приносит пользу окружающим: людям и компаниям
- бросает вызов мне, как профессионалу
- не имеет "потолка" в обозримом будущем

C какими людьми я хочу это делать?

С людьми, разделяющими мое основное профессиональное убеждение: максимальной успешности компания может достичь только за счет понимания и качественного удовлетворения материальных и эмоциональных потребностей ее целевых клиентов.

Компания моей Мечты

Своей цели я смогу достичь в компании, "первые лица" которой разделяют мои профессиональные убеждения. Западная или российская - в данном случае неважно.
Стиль управления - демократичный: моей цели можно достичь только в атмосфере уважения к каждому члену команды.
ДМС и соцпакет? :) Приложится.
Еще важен масштаб бизнеса - чем он больше, тем больше положительное воздействие моей деятельности на бизнес и общество, на компании и людей!

Компании, с которыми я хочу сотрудничать

Tesco
Virgin
ФК Уралсиб

Мои навыки и качества

Ключевые навыки и качества для достижения цели

Качества:
клиентоориентированность :)
системность мышления
творческий подход
вера в себя
проактивность
оптимизм

Навыки:
организация и управление проектами (project management)
организация и проведение маркетинговых исследований
организация личного времени (timemanagement)
структурный анализ процессов
эффективное общение (активное слушание, отзеркаливание, присоединение и пр.)
интервьюирование
презентация

Как я их развиваю для достижения моей цели?

В основном в ходе реальных проектов: планирование, выполнение, "разбор полетов".
Также работа с коуч-консультантом - осознание собственного опыта.
В меньшей степени - дополнительные программы обучения.
Кроме этого - постоянное изучение лучших примеров из практики компаний и консультантов - заряжает энергией и дает пищу для размышлений и бенчмаркинга.
Очень помогает ведение собственного ресурса по сервису: дисциплинирует и мотивирует :).
Чтение книг, статей, блогов - дает новый взгляд на происходящее и формирует "правильные" ценности.

Мой опыт

Мои проекты и достижения

Участие в start-up компании, формирование и развитие службы клиентского сервиса
май 2005 г. – настоящее время ЗАО КОМПЕТЕНС лизинг (группа КОМПЕТЕНС)

1. Участие в разработке концепции «лизингового брокера»:
- определение продукта компании
- формулирование целей и задач компании и сотрудников
- формирование плана продвижения компании
- разработка и формирование штатной структуры компании

2. Проведение четырех отраслевых исследований клиентского сервиса в лизинге:
Исследование проблем лизинга на рынке торгового оборудования:
- серия встреч с руководителями компаний - поставщиков оборудования (21 компания)
- проведение круглого стола по итогам исследования
- интервью «Лизинг для ресторатора» для журнала «Профессиональная кухня»
Исследование проблем лизинга на рынке деревообрабатывающего оборудования:
- серия встреч с руководителями компаний - поставщиков оборудования (15 компаний)
- проведение практического семинара для лесопромышленников «Быстрый и эффективный поиск финансирования на самых выгодных условиях» в рамках 7-го Лесопромышленного форума (совместно с компанией Рестек)
- публикация 2-х статей в журнале Деловой Лес («Удобный лизинг» и «Лизинг для деревообрабатывающей отрасли: потребность и перспективы»)
Исследование проблем лизинга на рынке металлообработки:
- серия встреч с руководителями компаний поставщиков оборудования (16 компаний)
- проведение практического семинара «Удобный лизинг в металлургии» в рамках Петербургской технической ярмарки (совместно с компанией Рестек)
Исследование «Клиентский Сервис в лизинге: эффективное привлечение и удержание клиентов»:
- серия встреч с руководством лизинговых компаний СПб. (35 компаний)
- выступление на Северо-Западной лизинговой конференции с освещением промежуточных итогов исследования
- статья «Клиентский сервис в лизинге» для журнала Лизинг-Ревю с промежуточными итогами исследования
- статья «Кадровые проблемы лизинговых компаний» для газеты Деловой Петербург (проблемы с кадрами как следствие проблем с сервисом)
- отчет с результатами исследования и рекомендациями по повышению эффективности работы с клиентами в лизинговых компаниях
Исследование «Эффективная работа с клиентами в лизинге: актуальные задачи и перспективы их решения»:
- интервью с 7-ю лидирующими лизинговыми компаниями Петербурга
- деловой ужин для руководителей лизинговых компаний посвященный обсуждению проблематики автоматизации процедур в лизинге (внедрение ERP и CRM систем)
- статья в приложении «лизинг» газеты Деловой Петербург, посвященная вопросам сервиса в лизинге, с использованием материалов интервью

3. Повышение эффективности работы с клиентами:
- разработка программы измерения удовлетворенности клиентов (CSM) и партнеров (PSM)
- разработка и внедрение системы проведения опросов по удовлетворенности и использования их результатов для улучшения работы компании
- внедрение программы сохранения клиентов

4. Повышение эффективности службы работы с клиентами:
- разработка и внедрение системы мотивации, привязанной к результату работы
- разработка и внедрение программы «личный счет» позволяющая оценить вклад каждого сотрудника в работу компании
- разработка программы измерения удовлетворенности персонала компании (ESM), использование результатов опросов для улучшения работы компании
- разработка системы информационного обмена в компании
- внедрение и использование программы планирования и разбора проектов с каждым сотрудником

5. Внедрение CRM-системы:
- анализ предложений на рынке и выбор подходящего решения
- участие в разработке ТЗ
- внедрение системы в работу компании
- разработка и внедрение технологии работы с клиентами

6. Разработка обучающей программы «Магия Сервиса: инструменты завоевания клиента в лизинге»:
- анализ опыта работы лизингового брокера на протяжении полутора лет
- обработка и использование нескольких десятков практических кейсов
- практический опыт обучения собственных сотрудников группы КОМПЕТЕНС
- разработка структурной схемы лизинговой сделки с указанием критических точек, необходимых сценариев и стандартов обслуживания

РЕЗУЛЬТАТЫ (активная деятельность компании с 12.2005 по настоящее время):
- выход компании на самоокупаемость
- 25% клиентов – постоянные (две и более сделок)
- 46% дохода приносят постоянные клиенты
- внедрена и работает CRM-система
- сформирована служба работы с клиентами (2 сотрудника, обработка до 300 обращений в месяц, до 80 проектов в работе ежемесячно)
- внедрены и работают системы измерения внутренней и внешней удовлетворенности

Измерение «внутренней» и «внешней» удовлетворенности
май – октябрь 2005 г. ЗАО КОМПЕТЕНС консалтинг (группа КОМПЕТЕНС)

1. Получение обратной связи от клиентов компании:
- разработка анкеты, позволяющей анализировать мнение клиента об опыте работы с компанией
- проведение серии интервью с ведущими клиентами компании
Анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководству:
- внедрение единой базы данных о клиентах и проектах
- разработка и внедрение единого стандарта обслуживания
- активизация обмена информацией между компанией и клиентами (встречи, рассылки)
- повышение прозрачности ценообразования

РЕЗУЛЬТАТ:
- получено несколько заказов от существующих клиентов компании
- оптимизирована система ценообразования
- улучшен контакт с клиентами: они узнали о новых возможностях группы
- разработана система взаимообмена информацией между компанией и клиентами
- разработан единый стандарт обслуживания

2. Проведение исследования «Идеальная юридическая защита бизнеса»:
(серия интервью с представителями малого и среднего бизнеса СПб. - 13 компаний):
- разработка плана проекта
- проведение серии встреч с руководителями компаний (глубинные интервью 30-45 мин.)

РЕЗУЛЬТАТ:
- проведен круглый стол для участников исследования по обсуждению его промежуточных итогов совместно с журналом Top Manager
- получено несколько новых заказов на юридические услуги и аудит
- оценено отношение клиентов к юридическому аутсорсингу
- выявлены критерии оценки заказчиками «внешних» юристов
- разработаны рекомендации по улучшению услуг компании

3. Измерение внутренней удовлетворенности:
(серия встреч с сотрудниками компании: 2-3 интервью по 30 минут с каждым)
- разработка плана проекта
- оценка уровня удовлетворенности и мотивированности сотрудников
- сбор мнений по их повышению

РЕЗУЛЬТАТ:
- разработан прототип единого информационного пространства компании (информация о проектах, клиентах)
- разработан план систематизации работы с персоналом компании
- разработана и внедрена система «личный счет» позволяющая оценить вклад каждого сотрудника в работу компании и рассчитать его персональное вознаграждение

Создание клиентской службы
январь – апрель 2005 г. ОАО ГАНЗАКОМБАНК (группа КОМПЕТЕНС)

«Аудит» клиентской базы банка:
- составление сводной базы данных существующих клиентов банка
- «отсев» клиентов, прекративших работу с банком (закрытие счетов)
- составление базы данных «активных» клиентов, обновление их координат

Получение обратной связи от существующих клиентов:
1. разработка анкеты, позволяющей оценить:
- используемые клиентом услуги банка
- недостающие услуги
- стоимость и качество услуг
- уровень сервиса
- положительные и отрицательные отличия от конкурентов
- факторы, влияющие на начало/прекращение работы с банком
2. интервьюирование 25% клиентуры банка с заполнением анкеты
3. интервьюирование 50 потенциальных клиентов – участников промышленных выставок СПб.

Анализ полученной информации и разработка рекомендаций:
- разработка новых тарифов (проведена, новые тарифы утверждены)
- упрощение договора и перечня документов для открытия расчетного счета (проведено)
- упрощение процедуры открытия счетов (проведено)
- расширение линейки продуктов банка

РЕЗУЛЬТАТ:
- разработана услуга «экспресс открытие счета»: открытие счета за 2 дня без визита в банк
- разработана услуга «VIP открытие счета»: открытие счета в офисе клиента в день обращения
- открыто 55 расчетных счетов новым клиентам
- возобновлена работа с 10 старыми клиентами
- разработаны и внедрены новые тарифы
- стандартизирована и упрощена процедура открытия счетов

Авторские разработки (для сферы финансовых услуг и консалтинга):
- измерение «внутренней» удовлетворенности (Employees Satisfaction Measurement)
- измерение «внешней» удовлетворенности (Customers Satisfaction Measurement)
- программа измерения личной эффективности сотрудника «личный счет»
- «CRM для лизинга» - программа выбора и внедрения CRM-системы в лизинговой компании
- www.ClientService.ru – ресурс, посвященный вопросам клиентского сервиса

Компании, в которых я работал

Компетенс консалтинг
КОМПЕТЕНС лизинг
ГАНЗАКОМБАНК
ЮФ Балтийский берег

Моя жизнь

Мои lifedrugs

Моя жизнь в основном посвящена двум основным увлечениям:
клиентский сервис и моя семья
Удовольствие мне доставляет очень много вещей. Разноплановых. Бег трусцой по утрам. Рыбалка. Чтение хороших художественных книг. Общение с интересными неординарными людьми. Встречи и совместные походы с друзьями. Семейные вылазки в любое место. Иногда вождение автомобиля. Иногда концерт любимой группы.

Мои ценности

Честность
Надежность (выполнение своих обещаний, как данных, так и подразумеваемых)
Справедливость
Ответственность
Свобода выбора
Семья/дети

Любимая цитата или девиз

девиз - Клиентскому Сервису в России быть!
цитата - "... работа с клиентами больше похожа на марафон, чем на спринт...", Карл Сьюэлл, "Клиенты на всю жизнь"

Мои ссылки

http://www.clientservice.ru/ - мой ресурс, посвященный вопросам профессионального управления взаимоотношениями с клиентами
toodoo.ru - мой профиль в социальном проекте toodoo
в контакте.ру - мой профиль в молодежной сети одноклассников и однокурсников
МойКруг - опят таки мой профиль :), в сети мой круг, ну вы поняли
е-хе - личная карточка в сообществе профессиональных менеджеров
блог Пола Гринберга - мой личный CRM-гуру (и я не одинок), автор "CRM со скоростью света", самый прикольный и неформальный из известных мне CRM-консультантов (и самый грамотный, естественно)

уфф, вроде все :)

Контакты

Чтобы получить доступ к контактам, необходимо зарегистрироваться или войти на сайт под своим логином и паролем.